خطة مواجهة الازمات فى المدارس وعملية الاخلاء عند وقوع لاقدر الله اى كارثة

إ أخلاء الحريق
ا الإخلاء هو: عملية إخلاء المعرضين للخطر أو المصابين إلى أماكن آمنه
أهداف خطة الإخلاء:

تستهدف هذه الخطة مواجهة الأزمات والحالات الطارئة بالمبنى المدرسي في ما يلي:
· حماية الأرواح والممتلكات.
· الاستعداد النفسي لمواجهة الأخطار.
· معرفة أقرب طرق النجاة بالمدرسة أو المنشأة التعليمية وإخلاء المبنى من الأشخاص فور سماع جرس إنذار الحريق وذلك بتوجههم إلى نقاط التجمع المحددة سلفاً بالمبنى المدرسي
· التنظيم الجماعي للتصرف الأمثل وقت الطوارئ.
· تنمية روح التعاون بين الأسر التعليمية
· تجنب الآثار الناجمة عن الفزع وقت الحوادث وما يؤدي بسببه حدوث وفيات وإصابات أثناء عملية الإخلاء.
· التعامل مع الحدث بفاعلية والسيطرة على الخطر ومنع انتشار الحرائق والعمل على تقليل الخسائر الناجمة عنها من خلال استخدام الوسائل الفعالة.
· تشكيل وتدريب فريق إدارة الأزمات والحالات الطارئة بالمدرسة وتحديد الواجبات والمهام المنوطة بكل منها لتكون بمثابة إطار عام لتنفيذ خطط الإخلاء وعمليات الإنقاذ ودليلاً مرشداً في سبيل حماية الأفراد بالتنسيق والتعاون مع إدارة الدفاع المدني والحريق ووزارة الصحة.
عناصر خطة الإخلاء:
متطلبات خطة الأزمات والحالات الطارئة:

تشكيل فريق الإدارة الأزمة وتدريبيه علي كيفية اكتشاف إشارات الإنذار بالأزمة واتخاذ الإجراءات الوقائية والمواجهة الفعلية واحتواء الضرر.
مدى توفر الوسائل والمعدات والتعليمات التي تنظم أسلوب تنفيذ الخطة.

إرشادات عامة عند حصول حريق لا سمح الله:
· توضع في لوحات في أماكن ظاهرة في المدرسة
· النزول على الركبتين والمشي عليهما عند وجود دخان لان الادخنة السامة ترتفع الى اعلى
· الحرص على الهدوء والنظام واتباع ارشادات المسئولين لمنع التزاحم
· الحرص على فتح جميع النوافذ لتخفيف الدخان
· قبل فتح الباب تأكد من عروته فإذا كانت ساخنة او متوهجة لا تفتحه غالبا ما يكون خلفه نار مشتعله
· اذا لم يكن هناك مخرج أو كان مزدحما فلوح بقطعة قماش من النافذة بحيث يمكن رؤيتك

كيفية التصرف في حالة نشوب حريق:
· كسر زجاج إنذار الحريق لتشغيله.
· الاتصال بالدفاع المدني فوراً.
· مكافحة الحريق إذا أمكن باستخدام أقرب طفاية حريق مناسبة لنوع الحريق كما يأتي:
· اسحب مسمار الأمان بالمطفأة.
· وجه فوهة الطفاية إلى مكان الحريق.
· اضغط على المقبض لتشغيل المطفأة.
· تأكد أن المكان الذي تقف فيه لا يشكل خطورة عليك وأنه باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.
الإخلاء الوهمي : ــ
يجب ان تتكرر عملية الإخلاء الوهمي في المدارس وتحديد منافذ الخروج بشكل واضح مراعين الأعداد المتدفقة من الطلاب في كل منفذ وقربه من الفصول ، كما يجب تحديد مكان او امكنة التجمع .
نغمة الخطر :
نغمة الخطر يجب ان تكون معروفة للجميع وكذلك يستطيع الجميع سماعها .

الواجبات في حالات الطوارئ:
مسؤوليات ومهام مدير المدرسة:
· إعداد خطه الأمن والسلامة والإخلاء في حالات الطوارئ للمدرسة.
· التعاون والتواصل مع إدارة الدفاع المدني لتدريب شاغلي المدرسة على الإخلاء في حالة حدوث أزمة طارئة ( حريق / تسرب غاز).
· التأكد من أن جميع الأبواب المركبة على مخارج الطوارئ والممرات المؤدية إليها مفتوحة طيلة فترات الدوام الرسمي وأن تكون سهلة الفتح للخارج (اتجاه اندفاع الأشخاص).
· التأكد من أن جميع شاغلي المبنى على دراية تامة بمسالك الهروب وأن تكون لديهم الألفة على استخدامها.
· التأكد من خلو كافة مسالك مخارج الطوارئ من العوائق وأن تكون واضحة تماماً لشاغلي المبنى المدرسي ومثبت عليها اللوحات الإرشادية الدالة عليها.
· تشكيل فريق الأمن والسلامة لتنفيذ الأعمال اللازمة على أن يراعي في مثل هذه الحالة العوامل المختلفة الشخصية والنفسية والجسمية وتحديد الأدوار حتى يكون كل عضو بالمجموعة يعرف الدور المطلوب منه.
واجبات المعلمين والإداريين والطلاب المتواجدين:
· التحلي بالهدوء وعدم الارتباك.
· إيقاف العمل فوراً.
· قطع التيار الكهربائي عن المكان.
· عدم استخدام المصعد الكهربائي في المكان.
· التنبيه على الطلاب بعدم الركض أو تجاوز زملائهم حتى لا تقع إصابات بينهم.
· إغلاق باب القاعة أو المكان المخلي وعدم إقفاله ووضع ورقة على الباب تشير إلى أنه (تم إخلاء المكان).
· التوجه إلى نقاط التجمع المحددة بخريطة الإخلاء من خلال أقرب سلم ومخرج طوارئ.
· على المعلم الموظف المسئول حصر عدد الطلاب المتواجدين معه بعد الإخلاء في نقاط التجمع مع ضرورة إبلاغ عن أي طالب مفقود للمسئول بالمدرسة.
· ضرورة التعاون مع إدارة الدفاع المدني في حالة وصولهم للمبنى وتسهيل عملهم.
· عدم الرجوع للمبنى مهما كانت الأسباب إلا بعد أن يؤذن لك بذلك من المسئولين.
· التأكد من إغلاق الأبواب والنوافذ فيما عدا المخارج المخصصة لعمليات الإخلاء.
· الإشراف على عمليات الإخلاء.
· التأكد من عمليات الاتصال بالجهات المختصة (الدفاع المدني – وزارة الصحة).
· التأكد من وصول الفرق المتخصصة لإدارة الدفاع المدني والحريق.
· التوجه إلى نقطة التجمع للتأكد من وجود جميع العاملين وعدم تخلف أي منهم داخل المبنى.
· باستطاعتك الهروب إذا انتشر الحريق.
· عدم المخاطرة بأي روح مهما كان السبب.
واجبات الحراس:
· تأمين المبنى وحفظ النظام.
· منع دخول أي أفراد غير المختصين (رجال الدفاع المدني والإنقاذ) داخل المبنى.
· منع خروج أحد من المبنى إلى أن تنتهي عمليات الإخلاء والسيطرة على الأزمة وانتهاء الحالة الطارئة.
· انتظار الفرق المتخصصة من رجال الدفاع المدني وإرشادهم لموقع الحريق.
· الحفاظ على سلامة المدرسة بعد أوقات الدوام الرسمي وإخطار إدارة المدرسة في حالة الطوارئ.
· على جميع الحراس ارتداء الصدرية الصفراء أو البرتقالية في جميع الأوقات أثناء حالات الطوارئ.
فريق السلامة:

من أهم الأعمال التي تقوم بها:

· تفقد وسائل السلامة بالمدرسة ومدى صلاحيتها.
· التنسيق مع إدارة المدرسة للحصول على كل ما هو جديد من نشرات التوعية في مجال السلامة من الدفاع المدني.
· تخصيص لوحة للدفاع المدني توضع في مكان بارز (لوحة الأمن والسلامة) بالمبنى المدرسي توضع بها الإرشادات والملصقات الخاصة بهذا الجانب.
· إبلاغ الدفاع المدني عن إي حالة تحدث في المدرسة وقت حدوثها لأن العامل الزمني في مثل هذه الحالات مهم ومن ثم مباشرة الحالة كل في مجال عملة حتى وصول رجال الدفاع المدني.
· تأمين كتب ومطويات تتعلق بالأمن والسلامة في المكتبة المدرسية.
· إقامة أنشطة ثقافية بين الطلاب والموظفين بالمدرسة في مجال الأمن والسلامة.
· تعريف الطلاب بأرقام هواتف عمليات الدفاع المدني لاستخدامها في الحالات الضرورية التي تستدعي ذلك.
فريق فصل التيار الكهربائي
من أهم الأعمال التي تقوم بها:

الحيلولة دون اتساع رقعة الحريق وضرورة معرفة أعضاء الفريق بموقع العدادات الكهربائية، وكل ما يتعلق بهذا الجانب والمشاركة مع بقية الفِرق المختلفة.
فريق الإخلاء
وهي من أهم المجموعات وينبغي أن تكون أكبر المجموعات من الناحية العددية ومن أهم الأعمال المطلوبة منهم:
· معرفة جميع مداخل المدرسة وجميع مخارج طوارئ.
· التأكد من فتح أبواب الطوارئ في حالة الحوادث.
· وضع لوحات إرشادية دالة على موقع المخارج بمكان بارز وتكتب بخط واضح.
· التنسيق مع الإدارة لوضع خرائط أخلاء للمبنى بالمدخل الرئيسي للمبنى يبين به مخارج الطوارئ والمداخل الرئيسية وأقصر الطرق المؤدية إليها والمعلومات الهامة عن المبنى بالإضافة لوضع خرائط إخلاء بكل دور على حده يوضح به مخارج الطوارئ للأقسام الموجود به.
· معرفة نقاط التجمع بالمبنى أو خارجها ووضع اللوحات الدالة على تلك النقاط (يتم تجمع الطلاب بها في حالة إخلائهم من المباني) على أن تكون آمنه تتوفر بها شروط السلامة بعيداً عن مكان الحادث والتأكد من معرفة العاملين بالمنشأة والطلاب بتلك النقاط.
· يبدأ الإخلاء من المناطق الأكثر تعرضاً للخطر.
· تبدأ عمليات الأخلاء من الدور الأرضي فالأقرب إلى المخارج.
· أن تكون عمليات الأخلاء بشكل منظم لتفادي عمليات الدهس وحدوث الإصابات والوفيات –لا قدر الله – وأن تكون مثلاً مثل صعود الطلاب من الطابور الصباحي إلى الفصول.
· في عدم وجود مخارج طوارئ يكون خروجهم من السلالم على النحو التالي (أثناء مرورهم من السلم يجب عليهم النزول من الجانب الأيسر والأيمن بحيث تكون منطقة الوسط للسلم تستخدم للدفاع المدني والمسوؤلين في المنشأة.
· التأكد من عدم وجود تخزين او عوائق عند مخارج الطوارئ.
· التنسيق مع الإدارة لوضع نغمة تختلف عن المعتاد عليها (الخاصة بالحصص الدراسية) وتأمين مايكروفونات تعمل بالكهرباء والبطاريات الجافة لاستخدامها للتوجه في حالة الأخلاء.
· التدريب على عمليات الأخلاء.
فريق الإطفاء
ومن مهامها:

· سرعة التوجه لمكان الحريق بثقة وثبات والالتزام بالهدوء واكتشاف الحالة وإبلاغ الإدارة عنها ومحاولة السيطرة قبل استفحالها وذلك بالوسائط المتوفرة بالمنشأة.
· معرفة مواقع جميع الطفايات بالمدرسة ومواقع شبكات الحريق الرطبة.
· معرفة كيفية استخدامها والتدريب عليها حسب التعليمات الموجودة عليها وإعادة تعبئتها بالتنسيق مع إدارة المنشأة.
· التنسيق مع إدارة المنشأة باستمرار فحص تلك الطفايات في حالة انتهاء مدة صلاحيتها وأن تعلق في مكان بارز بحيث تكون في متناول اليد، ووضع اللوحات الإرشادية الدالة على مكانها وكيفية استخدامها ويكون على النحو التالي:
1. أن يكون استخدام الطفاية باتجاه الريح
2. ترك مسافة بين مستعملها وبين النار تتراوح بين (2-3) أمتار ليضمن القضاء على النار وعدم انتشارها.
3. سحب الضامن
4. مسك صنبور الطفاية وتوجيهه نحو اللهب.
5. الضغط على مكبس السماح لخروج مادة إخماد الحريق
6. كن حذراُ في تقدمك إلى النار
7. ابدأ باللهب مع استمرار المكافحة من اليمين واليسار والعكس.

· معرفة التعليمات الواجب إتباعها عند مشاهدة الحريق وكتابتها بخط واضح ووضعها في أماكن بارزه بالمبنى المدرسي مع إدارة المدرسة وهي كما يلي:
o حاول أن تكون هادئاً منضبط الأعصاب فعادة الارتباك يؤدي إلى نتائج عكسية.
o أبلغ الدفاع المدني على هاتف (999) بطلب المساعدة وإعطاء اسم المدرسة ونوع الحادث.
o حاول أن تفصل الكهرباء من مصدرها الرئيسي إذا لم يكن هناك خطر عليك.
o إبلاغ رؤساء المجموعات وأعضائها عن الحالة للقيام بمهامها.
o كافح الحريق باستخدام طفاية الحريق وأبعاد المواد القابلة للاشتعال إن أمكن.
فريق الاستقبال
يتواجدون بمواقع أو نقاط التجمع لاستقبال طلاب الطالبات وتهدئتهم والتخفيف من حدة فزعهم ومهمتها:
· استقبال الطلاب في الأماكن الآمنة البعيدة عن مواقع الخطر.
· تهدئتهم وتخفيف حدة الخطر.
· حصر الطلاب ومعرفة المتخلف منهم في المبنى.
ملاحظات هامه
· جميع أعمال ومهام والمجموعات التي ذكرت يقوم بها أعضائها في حالة الطوارئ لحين وصول الدفاع المدني ومدربين عليها مسبقاً.
· أن يتم تدريب المجموعات على الأعمال المكلف بها من قبل الإدارة مع تكرار التجارب.
· على الإدارة إشعار المجموعات بالجديد في مجال الدفاع المدني.
· بالنسبة للمدارس في المرحلة الابتدائية فيكون طلابها في الأدوار الأولى لصغر سنهم.
· الحرص من إدارة المبنى على قفل التيار الكهربائي عن المبنى وغلق مصادر الغاز عند انتهاء اليوم الدراسي.
· على الإدارة مراعاة أن يتناسب المبنى مع عدد الطالبات.
· على الإدارة إقامة مسابقات ثقافية في مجال الدفاع المدني.
· على الإدارة توفير برنامج تدريبي للطالبات والعاملين في المدرسة على كيفية مواجه حالات الطوارئ.
· القيام بزيارات ميدانية للطلاب ضمن برنامج النشاط المدرسي للجهات المهتمة بالأمن والسلامة.
فريق الإسعافات الأولية
وتتمحور مسؤوليته في تقدم الإسعافات الأولية للمصابين وإعادة تعبئة صناديق الإسعافات الأولية.
متطلبات الأمن والسلامة بالمدارس
الوسائل والمعدات المطلوب توافرها بالمدرسة:
· إن توفير الوسائل والمعدات اللازمة لمواجهة الكوارث والأزمات (نقطة التجمع – لوحات إرشادية – أجهزة إطفاء وإنذار).
· إسعافات أولية (تلعب دور كبير بصورة مباشرة في الحد من الخسائر الناجمة عن الأزمة لذلك كان من الضروري التأكد من توافر البنود التالية:
o يجب تحديد نقاط التجمع الخاصة بكل مباني المدرسة.
o التأكد من توافر أجهزة المكافحة الأولية لجميع أنواع الحرائق وأن تكون صالحة للاستخدام الفوري.
o التأكد من توافر الأدوية والمهمات والأدوات الطبية اللازمة لعمليات الإسعافات الأولية.
o التأكد من توافر مخارج وأبواب الطوارئ الكافية وكافة اللوحات الإرشادية التي تسهل عمليات الإخلاء وتدل شاغلي المبنى على مسالك الهروب ومخارج الطوارئ ونقاط التجمع.

خطة تنفيذ اخلاء الحريق
محضر اجتماع
انه وفي يوم الثلاثاء الموافق لـ 1 مايو 2012م
اجتمع السيد الأستاذ نائب المدير للشؤون الأكاديمية ( رئيس لجنة إخلاء الحريق ) مع أعضاء لجنة إخلاء الحريق وتم في الاجتماع الاتفاق على التالي:
· بنود الاجتماع:
o تشكيل لجنة إخلاء الحريق من عدد مكون من 18 عضواً ورئيس لجنة الإخلاء وتم توزيع مهام اللجنة على الأعضاء كما هو موضح بالجدول السابق.
o الاتفاق على موعد لإجراء خطة إخلاء الحريق الوهمي في يوم الخميس الموافق لـ 3 مايو 2012م
o تحديد مهام كل عضو ومسؤولياته وطرق تنفيذها.
o تحديد عدد نقاط تجمع الحريق في أماكن مختلفة في المدرسة.
o تم تحديد مسار الخروج من مخارج الطوارئ بواسطة وضع لوحات إرشادية توضح اتجاه مخارج الطوارئ ليتم وضعها على الجدران والأرضية.
o يتم التنسيق مع فريق الدفاع المدني لتحديد موعد لعمل دورة تثقيفية عن كيفية التعامل مع الحرائق.
· التوصيات :
o يقوم كل عضو من أعضاء لجنة إخلاء الحريق بالعمل الموكل إليه حسب جدول مهامه.
o توزيع نقاط التجمع بحيث تكون في أماكن مختلفة وعدم جمع الطلاب في مكان واحد.
o التعامل بهدوء أثناء تنفيذ خطة الإخلاء من حيث الخروج بشكل منتظم.
o توثيق تنفيذ خطة الإخلاء الوهمي بواسطة الفيديو والتصوير الفوتوغرافي.
o عدم إخراج الطلاب من أماكنهم إلا بعد الإشارة من مشرف الدور ( عضو لجنة الإخلاء ).
o الـتأكد من خروج الطلاب من أماكنهم وذلك بواسطة معلم الصف المتواجد مع الطلاب في حينها وقيامة بفصل التيار الكهربائي وغلق باب الصف بعد خروجهم والتأكد من عدم وجود طلاب في دورات المياه القريبة من الصف.

· تشكيل فريق اخلاء الحريق
ا اجتمعت لجنة إخلاء الحريق برئاسة الأستاذ / *********– ورئيس اللجنة وتم تشكيل أعضائها وإسناد المهام الموكلة إليهم كالتالي

الاستاذ ****
) رئيس لجنة إخلاء الحريق

أ / الاستاذ
الجناح العلوي يسار والسلم ودورة المياه وحجرات فصول
/ الاستاذ /***
الجناح العلوي وسط أ
الاستاذ /***
الجناح العلوي يمين والسلم
الاستاذ /******
المختبرات الثلاثةوالسلم العلوي.

أ /الاستاذ /*****
حجرات الكمبيوتر والطابق العلوي.

أ / الاستاذ
أ/ الاستاذ
الجناح السفلي يسار ودورة المياه وفناء المدرسة
أ/ الاستاذ /*****
الجناح السفلي يمين
أ / الاستاذ /*******
الصالة الرياضية وحجرة التربية الرياضية

أ/الاستاذ /******
أ/ الاستاذ /******
وساحة المدرسة والملعب الخارجي

أ / الاستاذ /*******
المكتبة
الاستاذ /*******
مدخل والمخزن بالطابق الأرضي .

أ / الاستاذ /*******
أ/ الاستاذ /*******
مكتب المدير صاحب الترخيص ومكتب شؤون الطلاب والسكرتارية ومدخل الاستقبال بالطابق الأرضي .

أ /الاستاذ //******
مسئول التصوير الفيديو والفوتوغراف



أولا : تجتمع اللجنة وتأخذ عدة قرارات مع عمل تعميم يوضح للمدرسين والإداريين والطلاب انه عند حدوث الحريق
يتم من كل مدرس اصطحاب طلابه بكل هدوء لأقرب مخرج حسب توجيه عضو لجنة الإخلاء والانتظار بأقرب نقطة تجمع بجانب إشارات نقطة تجمع.
من قرارات اللجنة:
· إصدار تعميم بخصوص الإخلاء
· يتم تحديد علامات إرشاديه على الأرض تكون مطابقة لمخارج الطوارئ المبينة في الخطة.
· تحديد أماكن نقاط التجمع ووضع لوحات نقط التجمع.
· شرح وتوضيح كيف تتم عملية الإخلاء للطلاب قبل إجرائها.
· إبلاغ المدرسين بكيفية إجراء عملية الإخلاء
· مخاطبة الدفاع المدني بموعد إخلاء الحريق الوهمي.
· إبلاغ ممرض المدرسة بتوفير ما يلزم لحالات الإسعاف.
ثانياً : تحديد موعد الإخلاء الوهمي .
· يُضرب الجرس (إنذار الحريق) ويتم الانتشار من قِبل مجموعة العمل.
· توُضع لوحات بأسماء الصفوف في مكان التجمع الخارجي ويراعى أخذ الغياب في هذا المكان بعد إتمام خروج وتجمع الطلاب.
· يجب استخدام ساعة إيقاف لحساب الزمن الذي يُستغرق عند إخلاء الحريق.
· يتم تعليق الخريطة الموضحة بكل جناح في الأدوار العليا والسفلى.
· يظهر في عمل الفيديو والتوثيق أعضاء اللجنة وطريقة التوزيع المهام عليهم.

وتم أخذ عدة قرارات تتمثل في الآتي :-
· توزيع هذا التعميم على الإداريين والمدرسين والطلاب يوضح خطة إخلاء الحريق الوهمية وهي أنه عند سماع جرس الإنذار المشير إلى حدوث الحريق يطلب من كل مدرس اصطحاب طلابه بكل هدوء لأقرب مخرج حسب توجيه عضو لجنة الإخلاء والانتظار لأقرب نقطة تجمع وهي الملعب .
· يتم عمل لوحات يكتب عليها نقطة تجمع وتوضع في الأماكن المخصصة لها.
· يتم تحديد علامات إرشادية على الأرض تكون مطابقة لمخارج الطوارئ المبينة في الخطة.
· توضع كشوف بأسماء صفوف الطلاب في مكان التجمع الخارجي، ويراعى أخذ الغياب في هذا المكان بعد إتمام خروج الطلاب.
· يتم تعليق الخريطة الموضحة لخطة الإخلاء بكل جناح في الأدوار العليا والسفلى .


مع تحيات الاستاذ عوتى جرجس فضل الله

( مسئول الوسائل التعليمية )